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¡Día Nacional de Limpiar tu Escritorio!

Por Redacción The LatinOH

¡Lunes de limpieza! Sí. Así como lo lees. Cada año, el segundo lunes de mes, se celebra en Estados Unidos el Día Nacional de Limpiar tu Escritorio. Se trata de preparar su espacio de trabajo para el nuevo año y comenzar con una organización correcta que aporte a tu productividad.

Un escritorio desordenado es una invitación al caos. Un escritorio limpio, por otro lado, lo ayuda a concentrarse, a ser más productivo y, en general, lo hace sentir bien con su espacio de trabajo.

Además, cuando decimos limpio, no nos referimos solo al desorden físico. La computadora también cuenta. ¡Arrastra esos archivos a una bonita y ordenada carpeta! Sobre todo, aquellos que se encuentran en tu bandeja de entrada donde acumulas fotos, captura de imágenes y un sin número de documentos que dices son importantes pero no los tienes en ningún lugar reservado o archivo.

Un escritorio organizado puede aumentar tu productividad

Según expertos en organización, una persona promedio pierde una hora al día a causa de la desorganización. Por ende, uno de los motivos principales para comenzar con tu organización es el solo pensar en el estrés que te ocasionará cuando necesites encontrar algo y no tengas ni idea de donde lo guardaste.

Comienza desde cero

Despeja tu escritorio dejándolo sin ningún artículo. De esta forma podrás comenzar a organizar y colocar de nuevo lo que en realidad necesitas. Aprovecha de una vez para desinfectarlo. Te sorprenderás al ver la cantidad de polvo que acumula un escritorio y todos los accesorios que utilizas.

Deshazte de lo innecesario

Este es el momento de demostrarte a ti mismo que puedes desprenderte de lo que no tiene utilidad. Tienes que ser firme en lo que decidas. No hagas como en los vestidores de ciertas tiendas por departamento donde tienen rótulos que insinúan a que si no te lo llevas hoy, tal vez mañana. Deshazte de tanto como puedas, siempre y cuando no sea importante. Si son documentos, ve uno por uno y decide qué es importante archivar y qué puedes triturar y enviar directo al canasto de basura. No olvides los materiales de oficina como los bolígrafos. ¿Sabías que no necesitas tener 20 bolígrafos en tu escritorio? De seguro cuando salgas de algunos de ellos te darás cuenta de que varios ya ni funcionan.

Actualízate

Esa agenda que tanto te encanta pero que todavía sigue en la fecha de diciembre de 2020, debes eliminarla. Además, si ya has comprobado que no la utilizaste durante el año, busca otra alternativa, considera utilizar las agendas digitales que vienen acompañadas con tu cuenta de correo electrónico. No olvides que la computadora es parte de la organización como hablamos al principio. Así que este es el momento de ir por esos correos electrónicos sin responder y borrar todos aquellos que ya no sean necesarios.

Busca un lugar estratégico para todo

Comienza por la computadora, la cual debería estar colocada en el centro del escritorio, Luego, ¡expande en el horizonte! Que cada artículo o accesorio esté colocado de una forma que ayude a aumentar tu productividad. Esto puede incluir cuadernos para apuntes, lapiceros y el cargador para tu celular. Quizás utilizas más los equipos electrónicos. En este caso, guarda todo aquel material que no utilices con frecuencia en un cajón cercano o adquiere bandejas organizadoras las cuales contienen diferentes compartimientos y permiten que todo esté organizado y visible a la vez.

Elimina las distracciones

Elimina tantas distracciones como puedas para mantenerte mentalmente organizado. La familia es lo más preciado y tener un marco de retrato con una foto familiar le dará un toque personal a tu escritorio. Mencioné un marco de retrato y es importante dar énfasis en esto. El toque personal de tu escritorio debe ser mínimo y simple. En este caso, en un marco de retrato puedes colocar una bonita foto familiar y así eliminas los tres y cuatro marcos con fotos de cada uno de los miembros de tu familia. Tampoco llenes tu lugar de trabajo con figuras de tus superhéroes favoritos o recuerdos de algún viaje que hayas dado. Mantén al mínimo las cosas personales y otras decoraciones, cuantas más cosas tengas en tu escritorio, más caótico será tu campo visual.

Esperamos que estos consejos sean de ayuda y puedas ponerlos en práctica. Quizás te tome varias horas la primera organización que realizes de tu escritorio. Sin embargo, luego de que tengas todo ordenado, con solo cinco minutos a la semana puedes asegurarte de que todo siga en su lugar. No olvides que un escritorio organizado ayudará a aumentar tu productividad.

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