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Siete pasos para multiplicar tu productividad

¿Cómo hacer más en menos tiempo?

Por nuestra invitada Karina Marie

Uno de los grandes retos del ser humano, además de conocerse a sí mismo y hacer valer su grandeza, es desarrollar hábitos que lo ayuden a alcanzar sus metas. Para mí, la combinación de establecer metas, desarrollar el sentido de pertenencia y actuar es la clave del éxito.

Mientras más leo e investigo, más me convenzo. Lo primero que debe saber es que la práctica es la clave para dominar cualquier habilidad. Lo segundo, es que la construcción de nuevos hábitos solo sobrevive con tres cualidades, llamadas las tres D: decisión, disciplina y determinación. Y, por último, el cuadro mental que haga de sí mismo ejerce gran poder sobre su conducta. La imagen que tengas de ti mismo determina en gran manera tu rendimiento exterior. 

Con esto mente, te comparto siete “sencillos” pasos que te ayudarán a trabajar la capacidad de ser más productivo en menos tiempo. Claro, hay que añadirle muchos ingredientes a esta receta, pero empecemos por lo que Brian Tracy, experto en estrategias prácticas para determinar y conquistar sus objetivos, llama “Servir la Mesa”. Veamos. 

1.Decida exactamente que quiere. Uno de los peores usos del tiempo es hacer muy bien algo que no había ninguna necesidad de hacer. La habilidad para fijarnos metas es la llave maestra para alcanzar el éxito. Si todavía no sabes qué quieres, tu máxima responsabilidad es invertir el tiempo necesario para llegar a saberlo con total claridad. 

Debes saber exactamente lo que quieres y luego determinar el precio que tendrás que pagar para conseguir eso que quieres, y a continuación, poner manos a la obra. 

2. Escríbalo. Una meta que no está escrita es solo un deseo, una fantasía. Al escribirlo, se convierte en algo claro y específico. Se puede describir con rapidez y facilidad a otra personas. Se puede medir y se sabe cuándo se ha alcanzado y cuándo no. 

3.Establezca una fecha límite para su objetivo. Un objetivo sin fecha tope carece de urgencia. No tiene verdadero comienzo ni fin. Sin fecha fácilmente postergará y no las completará. 

4.Haga una lista de lo que piensas que tendrá que hacer para lograr tus objetivos. Según surjan nuevas actividades, agréguelas a la lista. La lista son como pistas en el camino y aumentan drásticamente la posibilidad de alcanzar los objetivos en el tiempo previsto. 

5.Organicé la lista como un plan. Una lista ofrece un cuadro visual de la tarea mayor o meta. Dedica unos minutos a establecer que necesita hacer primero y que necesita hacer más tarde. Puede establecer este plan en forma visual con círculos. Le sorprenderá la facilidad con la que mejora su ejecución cuando lo divide en tareas. 

6.  Actúe inmediatamente conforme al plan. La ejecución lo es todo si quiere obtener cualquier tipo de éxito. Los hombres y mujeres que realizan hechos extraordinarios están fuertemente inclinados a la acción. Actúan constantemente. Si tienen una idea, la ponen en práctica de inmediato. 

7.  Decida hacer cada día algo que le acerque a su objetivo. Establezca, por ejemplo, leer del tema que le acerque a su meta, hacer ejercicios, llamar a clientes potenciales, aprender un idioma nuevo. No se detenga, conviértalo en costumbre. Nunca deje de pasar un día sin hacerlo. No hay mayor garantía de una vida sana, feliz y próspera que trabajar, continuamente, para ser, tener y conseguir las cosas que, DE VERDAD, quieres. 

Pensar sobre papel tiene un efecto maravilloso que le motivará a la acción. Escribir sus objetivos estimula la creatividad, libera energía y le ayudan a superar la postergación de las decisiones. El aplazamiento es asesino de los sueños. Mantenlo en mente y haz que los días cuenten. 

Avance sin prisa, pero sin pausa.

Crea una adicción positiva a la satisfacción de trazarse una meta y terminarla. Terminar las tareas importantes libera las endorfinas en el cerebro. Levanta el ánimo de forma natural y te hará sentir más seguro y creativo. 

¿Qué esperas? toma lápiz y papel. Escribe al menos 10 objetivos que quieres lograr. Usa el tiempo presente y en primera persona. Selecciona el objetivo que de lograrlo tendrá el mayor impacto en tu vida. Escríbelo en otra hoja, elije una fecha límite y traza el plan. Emprende una acción y cada día trabaja en algo que te acerque a ese objetivo. 

“De todas las palabras más tristes de la lengua y la pluma, las más tristes son estas: Podría haber sido” 

Te necesito enfocado, claro y en acción. 

Soy Karina y #CreoEnTuGrandeza

Karina Marie: Licenciada en Relaciones Públicas. Graduada de Maestría en Redacción para los Medios de Comunicación de la Universidad del Sagrado Corazón, Puerto Rico. Certificada en Gestión de la Comunicación en Europa por la Escuela de Negocios de Navarra, España. Candidata a certificación como “profesional speaker” y coaching por el experto en liderazgo #1 del Mundo, John Maxwell. Quince años de experiencia como especialista en comunicación estratégica. Ocho, en la dirección de manejo de crisis del Departamento de Salud de Puerto Rico.

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